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あしあと

    戸籍謄本・戸籍抄本等の郵送請求方法

    • ID:6015

    郵送請求の方法

    以下の書類を請求先へ送付してください。

    請求先 501-3894 岐阜県関市若草通3丁目1番地 関市役所市民課

    1.申請書

    申請書のダウンロード(別ウインドウで開く)のページから申請書をダウンロードして使用してください。
    ダウンロードできない場合は、便箋等に以下の事項を記載してください。

     (1)申請者の住所、氏名(署名または記名・押印)、昼間に繋がる連絡先(電話番号)、請求対象者との関係
     (2)必要な戸籍の本籍、筆頭者氏名、必要な証明書の種類と必要通数
     (3)使いみち  

    2.手数料

    郵送請求キャッシュレス決済サービス

    キャッシュレス決済サービスを利用される場合は、事前に「受付番号」を取得し、申請書に記入してください。金額確定後にオンラインによりお支払いいただきます。

    証明書の郵送請求支払にキャッシュレス決済が利用できます(別ウインドウで開く)

    定額小為替、普通為替

    必要分の定額小為替、普通為替を同封してください。(郵便局でお求めください。)

    なお、現金を普通郵便で送ることは郵便法により禁止されております。
    定額小為替・普通為替の有効期限は発行日から6か月ですが、換金の都合上、発行日から5か月を越えないものを送付してください。
    定額小為替の指定受取人(おなまえ)や受取人のおところ、おなまえ欄の記入は不要です。


    3.返信用封筒(返信用切手を貼付して宛名を書いたもの)

    ・返送先は、原則として住民登録のある住所になります。

    4.本人確認書類の写し

    5.関係のわかる戸籍

    ・取りたい戸籍に自分の名前が載っていない場合は、関係のわかる戸籍(コピーしたもの、もしくは原本)を添付してください。原本は返却します。

    6.任意代理人の場合は委任状

    ・本人の配偶者、直系血族の方が請求される場合は不要です。

    7.法定代理人の場合は、法定代理人であることがわかる資料(戸籍全部事項証明書等)

    8.第三者による請求の場合は、戸籍の請求が正当なものであることが確認できる疎明資料

    9.その他

    海外からの請求はできません。日本国内にいる方を代理人としてご請求ください。
     この場合、委任状が必要となります。

    ・身分証明書は本人以外が申請される場合は委任状が必要です。

    ・独身証明書は、郵送による請求は本人からに限られます。

    コンビニ交付サービス

    戸籍謄本・抄本、戸籍の附票の写しは個人番号カード(マイナンバーカード)を取得されている方は、全国のコンビニ店舗などで取得できます。

    ※住所地が関市以外であり、本籍地が関市の方は、戸籍証明書、戸籍の附票の写しの取得において、事前に関市への利用登録申請が必要になります。

    詳しくはコンビニ交付サービスについてをご覧ください。


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